nous.
Aperçu du poste :
Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) bilingue flotte et conformité, rigoureux(se) et proactif(ve), pour soutenir la croissance de nos opérations de flotte. Il s’agit d’un nouveau poste transversal relevant de l’équipe flotte, avec une collaboration étroite avec les équipes Juridique et Santé & Sécurité.
La personne retenue sera responsable de la gestion des activités de conformité réglementaire, incluant les responsabilités liées à la SAAQ, le suivi des PEVL, ainsi que l’administration des constats d’infraction, tout en soutenant les fonctions administratives quotidiennes de la flotte.
Principales responsabilités :
Conformité flotte et réglementaire
- Gérer toutes les activités liées à la SAAQ, incluant les immatriculations, renouvellements et le suivi de conformité
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de conduite (PEVL) ainsi que la production de rapports
- Veiller à la conformité de la flotte aux réglementations provinciales et aux politiques internes de sécurité
- Maintenir à jour les dossiers de permis, licences et documents des véhicules
Gestion des infractions et coordination juridique
- Administrer les constats d’infraction liés aux véhicules de la flotte
- Collaborer avec l’équipe juridique pour la contestation des infractions, la documentation et les suivis
- Suivre et analyser les infractions, tendances et niveaux de risque
Administration de la flotte
- Soutenir les opérations générales de la flotte, incluant :
- Gestion de la documentation des véhicules
- Coordination des entretiens et maintenances
- Suivi des fournisseurs et services
- Contribuer aux rapports et à la gestion des données liées aux indicateurs de performance (KPI) de la flotte
Collaboration interfonctionnelle
- Travailler étroitement avec l’équipe Santé & Sécurité pour soutenir les initiatives de conformité et les audits
- Collaborer avec l’équipe juridique sur les enjeux réglementaires et de gestion des risques
- Participer aux audits internes et à l’amélioration des processus
Autres responsabilités
- Déplacements occasionnels aux bureaux de la SAAQ (véhicule de l’entreprise disponible)
- Soutien à divers projets liés à la flotte et aux opérations
- Toutes autres tâches connexes
Qualifications :
- 2 à 5 ans d’expérience en flotte, logistique, conformité ou administration
- Expérience avec des organismes réglementaires (expérience avec la SAAQ obligatoire)
- Connaissance des dossiers de conduite (PEVL) et des processus liés aux infractions routières
- Bilinguisme français et anglais
- Excellentes compétences organisationnelles et en gestion documentaire
- Grande attention aux détails et capacité à gérer plusieurs priorités
- À l’aise de travailler en collaboration avec les équipes Juridique et Santé & Sécurité
- Maîtrise d’Excel et des systèmes de gestion de flotte (un atout)
Conditions de travail
- Poste basé au bureau
- Déplacements minimaux requis
- Accès à un véhicule de l’entreprise pour les déplacements professionnels
Ce que nous offrons
- Salaire : 60 000 $ à 80 000 $
- Gamme complète d’avantages sociaux
- Environnement de travail collaboratif et dynamique
Ce poste est bien plus qu’un straightforward emploi
