About This Opportunity: Assistant(E)-Greffier(E)
Municipalité de Saint-Charles-de-Bellechasse is currently seeking a Assistant(E)-Greffier(E) to join their team in Saint-Charles-de-Bellechasse.
This position offers an excellent opportunity for motivated individuals looking to advance their career.
Education Requirements
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No specific education requirements
Required Experience
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greffier assure un soutien administratif et légal structurant au conseil municipal, à la direction générale et aux gestionnaires. La personne titulaire du poste joue un rôle clé dans la gestion des dossiers et le bon déroulement des conseils municipaux.Pourquoi te joindre à nous?Parce que tu veux un emploi humain et stimulant, où ton travail fait une réelle différence et où ta rigueur est reconnue.Conditions de travailPoste temporaire temps partiel ~ 21 heures par semaine. À suivre selon l'évolution des besoins au sein de l'organisation.Échelle salariale entre 26,99 $ et 34,91$ de l'heure. Le salaire est déterminé en fonction de l'expérience pertinente des qualifications des compétences démontrées et du respect de la structure salariale en vigueur dans l'organisation.Présence requise de 8 h 30 à 16 h 30 lors des journées d'ouverture. L'Hôtel
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Bellechasse.Horaire adaptable.Vacances annuelles et fermeture du 24 décembre au 2 janvier inclusivement.Principales responsabilitésAssister le greffier dans la préparation et la gestion des dossiers judiciairesRédiger, vérifier et mettre en forme divers documents juridiques et administratifsAssurer la tenue des registres et la mise à jour des systèmes informatiquesAccueillir et informer les citoyensCoordonner la logistique des séances (convocations, salles, documents)Veiller au respect des procédures et des délais légauxEffectuer toute autre tâche connexe liée au bon fonctionnement du greffe* La présente description de tâches n'est pas exhaustive. Le titulaire du poste peut être rappelé à accomplir toute autre tâche connexe ou complémentaire compatible avec ses compétences et requises pour le bon fonctionnement de l'organisation les responsabilités peuvent être modifiées en fonction de l'évolution des besoins organisationnels.Profil recherchéDiplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques, bureautique ou domaine connexeExpérience dans un environnement juridique municipal (un atout)Excellente maîtrise du français écrit et parlé.Très bonne connaissance de Word et Outlook; Excel fonctionnel.Rigueur, sens de l'organisation et souci du détailDiscrétion et respect de la confidentialitéBonne capacité à gérer les priorités et à travailler sous pressionCompétences et qualitésRigueur et souci du détail.Sens élevé de la confidentialité.Jugement, autonomie et fiabilité.Excellente organisation et gestion des priorités.Approche humaine et professionnelle avec les citoyens.Cet emploi est pour toi ?Notre affichage est traité en continu, celui
Position Details
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Location: Saint-Charles-de-Bellechasse
Key Responsibilities
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Effectively perform assigned job duties
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Maintain safety and cleanliness in the workplace
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Work effectively with team members
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Follow company policies and procedures
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Perform tasks according to quality standards
Qualifications
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Reliability and punctuality
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Ability to work independently and in a team
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Strong work ethic and positive attitude
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Ability to follow instructions
Why Join Municipalité de Saint-Charles-de-Bellechasse?Municipalité de Saint-Charles-de-Bellechasse offers a supportive work environment in Saint-Charles-de-Bellechasse, where employees can grow and develop their skills. This Assistant(E)-Greffier(E) position provides the opportunity to work with a dedicated team and contribute to meaningful work.
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