About This Opportunity: Agent Ou Agente De Soutien Administratif (Dollard-Des Ormeaux)
Ville de Pointe Claire is currently seeking a Agent Ou Agente De Soutien Administratif (Dollard-Des Ormeaux) to join their team in Dollard-Des Ormeaux.
This position offers an excellent opportunity for motivated individuals looking to advance their career.
Education Requirements
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No specific education requirements
Required Experience
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d’œuvre et de matériel, de prix de revient, d'intérêt, etc., balance divers comptes et factures. Ouvre, monte et maintient à jour des dossiers; coordonne leur cheminement et s'assure que les dossiers devant être traités contiennent les pièces et renseignements requis. Communique avec le public, les services municipaux et certains organismes, relativement à des informations reliées à ses activités; assiste les contribuables et autres requérants dans leurs démarches; transmet des avis, enregistre des requêtes, renseigne sur les procédés administratifs, les règlements municipaux les étapes à suivre, etc. Tient des échéanciers, registres, index, fichiers, organigrammes administratifs, etc., dresse des tableaux, listes, etc.; assure le suivi des échéances de factures, de comptes, de rapports et autres documents relativement à des activités et exerce, par ces moyens, des contrôles d'ordre administratif et opérationnel. Code et indexe, à l'aide de systèmes préétablis, des documents et autres données; établit, au besoin, desrenvois permettant de retracer des informations. Obtient de la documentation relative à des activités; exerce un contrôle sur la circulation de ladite documentation. Effectue de la compilation et de la transcription des données sur divers sujets requérant de l'ajustement, de la mise à jour, du regroupement, de la sélection et du tri, le choix de la présentation, etc. Complète, vérifie ou certifie divers formulaires, bons de livraison, factures, réquisitions, feuilles de temps, lots de fiches, billets d'outillage, rapports d'accidents, cahiers d'examens, billets de contravention, avis et bordereaux, relevé d'assiduité; mise à jour des biens mobilier etc. et s’assure de leur conformité avec les pièces justificatives, les règlements ou les directives. Effectue ou oriente la recherche de renseignements précis à diverses sources afin de fournir les informations nécessaires ou de compléter des dossiers. Confectionne, à l'aide des données établies, des preuves de créances, des états d'ajustements, des avis, etc. Émet certains permis, cartes d'ouvrage, reçus, etc. et donne effet a des certificats et autres documents de même nature après en avoir vérifié la conformité avec les exigences requises. Accueille les visiteurs, répond à leurs questions, les dirige, au meilleur de sa connaissance, au bon endroit ou au bon service Perçoit et encaisse, au besoin, certaines sommes d'argent lors de l'émission de permis ou de certificats, de la vente de différents documents, etc.., effectue les travaux relatifs à la tenue d'une petite caisse. Compulse de la documentation, la résume, en extrait des données et en dégage des conclusions quant à la distribution, a l'utilisation future, aux corrections et annotations à apporter. Corrige des parties objectives d'examens de qualification à l'aide de clés de correction et autres directives appropriées; surveille la tenue d'examens, fournit aux candidats les renseignements appropriés. Effectue divers travaux relatifs à la tenue d'un inventaire du matériel et des fournitures de bureau; tient compte des besoins des utilisateurs, prépare les demandes d'approvisionnement et voit, lorsque requis à leur distribution Utilise, au besoin, différents appareils de bureautique pour accomplir certaines tâches rattachées à l'emploi, tout en ayant recours à la programmation appropriée. Guide et oriente quelques employés affectés à des tâches connexes et vérifie la qualité du travail. Effectue toute autre tâche connexe. Exigences du poste Le titulaire doit détenir un diplôme d’études professionnelles associé à un programme d’études dans le secteur approprié. L’emploi nécessite d’une à deux années d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l’emploi. Bilinguisme (français et anglais parlés et écrits) Maîtrise de la suite Office et des logiciels informatiques utilisés Très bonne connaissance des règles grammaticales Très bonnes capacités de rédaction Horaire 35 heures par semaine. Lundi au jeudi inclusivement, de 8 h 00 à 16 h 30, moins 45 minutes pour le repas; vendredi, de 8 h 00 à midi Salaire annuel Période d’affichage De 53 0
Position Details
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Location: Dollard-Des Ormeaux
Key Responsibilities
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Effectively perform assigned job duties
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Maintain safety and cleanliness in the workplace
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Work effectively with team members
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Follow company policies and procedures
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Perform tasks according to quality standards
Qualifications
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Reliability and punctuality
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Ability to work independently and in a team
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Strong work ethic and positive attitude
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Ability to follow instructions
Why Join Ville de Pointe Claire?Ville de Pointe Claire offers a supportive work environment in Dollard-Des Ormeaux, where employees can grow and develop their skills. This Agent Ou Agente De Soutien Administratif (Dollard-Des Ormeaux) position provides the opportunity to work with a dedicated team and contribute to meaningful work.
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