About This Opportunity: Adjoint.E Juridique - Profil De Direction - Ville De Québec (L'Ancienne-Lorette)
UMAN Recrutement is currently seeking a Adjoint.E Juridique - Profil De Direction - Ville De Québec (L'Ancienne-Lorette) to join their team in L'Ancienne-Lorette.
This position offers an excellent opportunity for motivated individuals looking to advance their career.
Education Requirements
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No specific education requirements
Required Experience
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Ville de Québec Vous souhaiterez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant , entouré de collègues dynamiques, engagés et passionné.E.S ? Vous avez au moins 3 ans d’expérience comme adjoint.E juridique ou adjoint.E de direction et cherchez une équipe où votre autonomie et votre proactivité seront valorisées ? Cette opportunité est faite pour vous ! Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Québec , recrute un.E adjoint.E pour accompagner son équipe en droit des affaires, en collaboration avec quatre avocat.E.S , dont deux associé.E.S. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences dans un poste à responsabilités, avec une forte orientation administrative et la gestion d’agendas complexes. Si vous êtes autonome, organisée et curieuse d’apprendre , rejoignez une équipe où vos initiatives compteront et où vous pourrez contribuer directement au succès des avocat.E.S que vous soutiendrez. Vos futurs avantages : Formule de travail hybride offrant 2 à 3 jours de télétravail par semaine , avec une alternance de présence au bureau (3 jours de télétravail une semaine, puis 2 jours la semaine suivante). 3 à 4 semaines de vacances par an ; 2 jours de congés personnels par an ; 12 joursde congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an ; Gammed’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins) ; Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4% ; Service de télémédecine ; Programme de remboursement de 700$ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou pour la pratique d’activitéssportives ; Programme d’aide aux employés ; Bureaux ergonomiques et lumineux. Vos futures responsabilités : Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs; Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats ; Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques ; Réviser et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps ; Organiser la logistique des déplacements des avocats. Compétences et qualités recherchées : Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme ; 3 à 10 ans d’expérience comme adjoint.E juridique ou adjoint.E de direction ; Expérience en droit des affaires est un fort atout ; Expérience en service professionnels comme un cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou cabinet comptable est un fort atout ; Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit ; Anglais intermédiaire requis à l’oral et à l’écrit car le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues ; Aisance avec la suite Microsoft Office ; Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants ; Démontrer un sens de l’organisation , gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative . Informations contractuelles Un peu plus d’informations sur le cabinet : Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion. Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez
Position Details
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Location: L'Ancienne-Lorette
Key Responsibilities
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Effectively perform assigned job duties
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Maintain safety and cleanliness in the workplace
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Work effectively with team members
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Follow company policies and procedures
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Perform tasks according to quality standards
Qualifications
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Reliability and punctuality
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Ability to work independently and in a team
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Strong work ethic and positive attitude
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Ability to follow instructions
Why Join UMAN Recrutement?UMAN Recrutement offers a supportive work environment in L'Ancienne-Lorette, where employees can grow and develop their skills. This Adjoint.E Juridique - Profil De Direction - Ville De Québec (L'Ancienne-Lorette) position provides the opportunity to work with a dedicated team and contribute to meaningful work.
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